| 哈尔滨验资会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存 查工作。作为记账的依据，会计凭证是重要的经济资料和会计档 案。每个单位在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证按 规定的立卷归档制度，形成会计档案资料，以便于日后随时查阅。
哈尔滨验资对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。 其主要要求有：
1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证 加以分类整理，按照编号顺序，将各种记账凭证连同所附的原始凭 证或者原始凭证汇总表和银行对账单等，fr叠整齐，贫期装订成 册，并加具封面、封底，由装订人炱g装订封i处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章 的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计 机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭 证。若确实无法取得证明的，如车票丟失，则应由当事人写明详细 情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批 准后，代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起 止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计 主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借， 其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责 人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签 名、盖章。
4.原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属 记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明 “附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭 证，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证 上相互注明日期和编号。
每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保 管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构 的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格按照会计档案管理办法 的有关规定执行。一般会计凭证至少保存10年，重要的会计凭证 须长期保存。会计凭证保管期满需销毁时，应编造清册，按照规定 的手续报经批准后方能销毁。任何单位不得擅自销毁会计凭证。
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